الحلول البرمجية لسير العمل

تمتلك الشركات الناجحة إجراءات داخلية لسير العمل من أجل إدارة وظائف العمل المختلفة بها. وتتفاوت هذه الوظائف بدءًا من التعيين والتدريب حتى إدارة المشروعات وتقييم الموظفين والرقابة المالية. وللأسف، فإن تعقب ومتابعة طرق سير العمل يعتمدان بشكل رئيسي على الموارد البشرية التي تكون عرضة لاقتراف الأخطاء. بالإضافة إلي ذلك, فعادةً ما تقترن الاستعانة بالموارد البشرية في مثل هذه المهام باستغراق وقت طويل في المعالجة وانخفاض الشفافية.



هذا من شأنه أن يؤدي إلى ظهور العديد من أوجه القصور في سير العمل، وهو ما يمكن تحسينه باستخدام حلول برمجية ذكية ومُخصصة لمتابعة سير العمل. وهنا يأتي دور فريقنا في Arabic Localizer. فنحن نقوم بالاجتماع بفريقك ونحرص على فهم تعقيدات سير العمل الداخلي لديك واحتياجاتك وأهدافك. ثم نقترح بعد ذلك حلولًا مستندة إلى الويب من شأنها أن تساعدك على توفير الوقت والمال وتحقيق الاستفادة القصوى من معلوماتك وموظفيك.

ما يمكنك التمتع به

زيادة كفاءة وفعالية الموظفين

عندما تسير جميع إجراءات سير العمل لديك وفقًا لنظام إلكتروني، سوف تحظى عندها ببصيرة أفضل بالموظفين ذوي الكفاءة والفعالية في العمل وستكون على دراية بالأفضل والأسوأ من بينهم من حيث الإنجاز. ومثل تلك المعلومات لا غنى لك عنها لمساعدتك على اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن الحوافز والعقوبات والتعيين والفصل والتدريب؛ حيث يمكنها أن تحسِّن من الكفاءة الكلية لوظائفك بشكل هائل.

تحسين قدرة الإدارة على الإشراف

عند إدارة العمليات المختلفة بطريقة يدوية، تصبح المعلومات لا مركزية ويختل تدفقها بين الأجزاء المختلفة لسير العمل. وعندئذٍ، يتعين على الطاقم الإداري بذل الكثير من الوقت والجهد لجمع المعلومات التي يحتاجونها وتركيبها معًا من أجل تكوين الصورة الكاملة التي تتيح لهم اتخاذ قرارات صحيحة. أما عند الاستعانة بإجراءات سير العمل الإالكترونية والمعتمدة على خاصية التخزين السحابي، فستجد كل ما تحتاجه من معلومات عند أطراف أصابعك وستتمكن من إدراك نقاط قوة منظمتك وجوانب ضعفها بسرعة وبوضوح.

خفض التكاليف وزيادة صافي الربح

إن أوجه القصور التي تصيب سير العمل تستغرق الكثير من الوقت لعلاجها، وإذا كان موظفوك ينتمون إلى مستويات فائقة ومع ذلك تعاني منظمتك من القصور، فربما تكون غير قادر على استغلال قدرات موظفيك على النحو الأمثل. ويتسبب ذلك في زيادة حجم القوى العاملة التي تحتاجها لإنجاز مهامك، وبالتالي زيادة التكلفة الإجمالية وانخفاض الربح. تضمن لك حلول الويب التي نُقدمها الإبقاء على أوجه القصور تلك عند أدنى حد ممكن، وهو ما يتيح لك تحقيق الاستفادة القصوى من مواردك وزيادة صافي الربح.

علامة تجارية أفضل

إن وضع إجراءات عمل برمجية داخلية باستخدام شعارك وعلامتك التجارية من شأنه أن يقود إلى تحسين صورة علامتك التجارية الداخلية بشكل كبير لدى موظفيك، ويمكنه كذلك أن يمثل أداة ناجحة للبيع والتسويق تضفي على منظمتك إيحاءً بالثقة والكفاءة أمام عملائك.

تيسير العمليات

أحيانًا تتطلب بعض إجراءات سير العمل وجود العديد من الأشخاص الذين يعملون بتعاقب سريع. وقد يصبح من المضجر جعل كل موظف يقوم بإعلام الموظف التالي عندما ينتهي جزء من عملية ما ويلزم البدء في الجزء الذي يليه. وكذلك، قد يصبح عسيرًا على الإدارة متابعة المهام وتحديد موقعها في مراحل العمليات المختلفة. استعن بحلول الويب الإلكترونية التي نوفرها لتنظيم عملياتك على نحو سلس وتقليل حالات الالتباس وعدم الوضوح في كل مرحلة من مراحل العمل.

التعرف على أوجه القصور في الأداء

مع ما توفره حلولنا من قدرة أفضل على الإشراف على ما يحدث داخل منظمتك على أرض الواقع بشكل يومي، ستتمكن بسهولة من تحديد جوانب الضعف والقصور داخل منظمتك. وهذه المعلومات قد تمثل عامل التفوق الذي تحتاجه لمنحك الأسبقية في وقتٍ تصبح المنافسة به أذكى وأفضل وتقل مساحة الأخطاء به يومًا بعد يوم.

الإدارات الوظيفية التي ندعمها

إدارة المشروعات

بعض الشركات لا تندرج تحت فئة تشغيلية واضحة المعالم، ولذلك تكون أدوات إدارة المشروعات المتاحة بالسوق إما بسيطة للغاية أو معقدة للغاية مقارنةً باحتياجاتها. ونحن نستطيع مساعدتك في تصميم إجراءات بسيطة لسير العمل من أجل الوفاء باحتياجات إدارة المشروعات الخاصة بك.

التدريب

يمكننا مساعدتك على ابتكار حلول تمنحك بصيرة أكثر نفاذًا داخل مهام التدريب والتعيين بمنظمتك وتساعدك على تعزيز استفادتك من عمليات إدارة الكوادر والتأهيل الوظيفي لديك.

الشؤون المالية

بإمكاننا مساعدتك على تعقُّب احتياجاتك المالية والمحاسبية المُخصصة، بما في ذلك تلقي المدفوعات من عملائك عبر الإنترنت وإنهاء المدفوعات المُعلقة المستحقة لمواردك المتعاقَد عليها خارجيًا.

مزايا حلول الويب التي نقدمها

الحماية

تتمتع جميع عروضنا بالحماية والخصوصية التامة مما يضمن الحفاظ على سرية معلوماتك.

الاستضافة المُدارة

نوفر استضافة مُدارة لحلول الويب الخاصة بك من أجل راحتك.

دعم المتصفحات المتعددة

صُممت حلولنا لتعمل على جميع المتصفحات، بما في ذلك إنترنت إكسبلورر (IE) وجوجل كروم (Google Chrome) وسافاري (Safari) وفايرفكس (Firefox) وغيرها الكثير.

ذكاء إدارة الأعمال (BI) المُعزَّز

تمتع برؤية أوضح لأداء منظمتك من خلال تقارير ذكاء إدارة الأعمال المُخصصة التي نقدمها.

التخزين السحابي

يُمكنك الوصول إلى منصتك أينما كنت ومن أي جهاز بأمان تام.

الدعم الشامل لأنظمة التشغيل

تعمل حلولنا على أنظمة تشغيل ويندوز وOSX وأندرويد وiOS.